Fungsi apa saja yang dapat dimanfaatkan dalam pengaturan pencetakkan dokumen

2.1 Cara Print atau Mencetak Dokumen
Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahap akhir dari pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print dokumen itu sendiri menggunakan sebuah alat yang disebut printer. Printer dipasaran banyak sekali merk dan jenisnya dan masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.
Syarat agar dapat melakukan mencetak atau ngprint,adalah sudah terinstallnya driver printer yang digunakan. Dokumen dapat dibuat dengan menggunakan program atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau fitur perintah print, seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw, page maker, adobe reader, dan program-program lainnya.
Setelah data dokumen baik berupa tulisan, gambar, atau dokumen yan lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah terakhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas. Ukuran kertas yang anda gunakan adalah sesuai dengan kebutuhan masing-masing dokumen.
Cara mencetak atau print dokumen dapat dilakukan dengan langkah-langkah mudah berikut ini. Sebagai contoh printer yang anda gunakan adalah printer CANON :
2.1.1Pastikan anda masih membuka dokumen yang akan andacetak.
2.1.2Tekan Ctrl+P untuk membuka perintah print.
2.1.3Pada jendela Print, pastikan name terisi sesuai dengan merk printer anda.
2.1.4Pada page range atur halaman yang akan anda cetak.
2.1.4.1Pilih all untuk mengecek semua halaman
2.1.4.2Current page untuk mencetak halaman yang sedang aktif
2.1.4.3Pages, untuk memilih halaman tertentu untuk dicetak.
2.1.5Pada copies, atur berapa jumlah masing-masing halaman tersebut dicetak.
2.1.6Untuk mengatur ukuran kertas pada printer, klik properties. Pada jendela yang muncul ubah ukuran kertas pada pilihan size.
2.1.7Jika sudah klik OK dan OK lagi untuk memulai mencetak.
2.2Fungsi Percetakan Pada Dokumen
Setelah dokumen selesai dicetak maka itu adalah hasil akhirnya, ada beberapa fungsi percetakan pada dokumen antara lain :
2.2.1Melihat kejelasan dari data yang dibuat
2.2.2Memperbanyak hasil dari dokumen yang dibuat
2.2.3Dokumen mudah dibawah
2.2.4Dokumen mudah diperbanyak dan disalurkan
Fungsi itu adalah bagian dari kegunaan print dokumen, agar semua pihak yang memerlukan dokumen tersebut mudah mendapatkannya, tidak meski dalam bentuk soft copy di dalam bentukhard copy.
2.3Fungi-fungsi tambahan pada Ms Word
Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation.MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool.
2.3.1Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
2.3.1.1Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert,Page Layout
2.3.1.2Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
2.3.1.3Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.
Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
2.3.2Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).

Nama Icon
Keterangan
New
digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open
digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save
perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As
digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print